Probleme Newsletter et formulaire

Bonjour tous le monde
je vien exposé mon probleme
je dois crée une newsletters qui contient des images, celle ci doivent etre comme le texte telechargeable via le back office afin que le futur client puisse les modifier par la suite a son gré sans notre intervention
quelqu'un saurais m'expliqué comment on fais

j'en profite aussi pour demandé
j'ai crée un formulaire et probleme quand je fais envoyé je ne recois rien dans ma boite au lettre  ni meme d'accusé de reception ou validation d'envoi pourtant dans "form" puis l'onglet action j'ai bien mis mailto:mon adresse e-mail ,.
Merci d'avance

au lieu de mail to utilise plutot mail,"mail($to,$subject,$body,$header)"

excuse moi si j'ai un peu de mal a comprendre
donc au lieu de mettre mailto:contact@xyz.com
je met  "mail($to,$subject,$body,$header)"contact@xyz.com
c ca??